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一、項(xiàng)目背景
我公司于2011年6月，簽約云南人民出版社出版ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目，同年11月完成了出版ERP系統(tǒng)的全面上線，并取得了非常好的上線應(yīng)用效果。在此期間，云南大學(xué)出版社領(lǐng)導(dǎo)班子也非常關(guān)注我公司在本地ERP系統(tǒng)實(shí)施的過程和效果，并對我公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)及業(yè)內(nèi)口碑進(jìn)行了深入了解。最終經(jīng)過社領(lǐng)導(dǎo)班子的多方考察與交流，于2012年3月與我公司正式簽約，由我公司負(fù)責(zé)將社內(nèi)局部信息化替換成全平臺(tái)一體化的出版ERP管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門業(yè)務(wù)工作在同平臺(tái)上高效協(xié)同，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，為企業(yè)建設(shè)一個(gè)可管、可控的全業(yè)務(wù)共管的ERP系統(tǒng)平臺(tái)。
二、項(xiàng)目實(shí)施
2012年3月19日，我公司項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)駐云南大學(xué)出版社，展開《平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)V4.0》的全面實(shí)施工作，并與社內(nèi)現(xiàn)用的《用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)》進(jìn)行無縫集成。
在社領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，經(jīng)過雙方項(xiàng)目小組成員及相關(guān)人員的共同的努力下，于2012年8月21日順利完成了編、印、發(fā)、財(cái)、儲(chǔ)運(yùn)各部門的系統(tǒng)全面上線，所有與圖書出版相關(guān)的業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)進(jìn)行線上流轉(zhuǎn)，真正實(shí)現(xiàn)了全平臺(tái)共管、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的高效協(xié)同業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，并完成了與社內(nèi)現(xiàn)用的《用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)》的無縫集成，完成了由局部系統(tǒng)替換到了全平臺(tái)一體化的出版ERP系統(tǒng)的大跨步，得到了社內(nèi)上下的一致好評。
三、項(xiàng)目成果
1、ERP系統(tǒng)的上線，減少了紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，并記錄操作人員和時(shí)間，方便社內(nèi)人員查看。
2、ERP系統(tǒng)全平臺(tái)同數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，使各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)唯一，杜絕了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和存儲(chǔ)不一致的問題，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、社領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)查看選題申報(bào)、立項(xiàng)、生產(chǎn)進(jìn)度、每個(gè)人的工作安排情況等。實(shí)時(shí)掌握圖書的成本和效益情況，為社領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
4、社領(lǐng)導(dǎo)可在線進(jìn)行合同、付款等業(yè)務(wù)審批，減少了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
5、規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)符合財(cái)務(wù)要求，學(xué)校每年的審計(jì)很清楚。
四、項(xiàng)目總結(jié)
云南大學(xué)出版社的ERP系統(tǒng)建設(shè)按照合同約定已經(jīng)完成全部建設(shè)，并達(dá)到建設(shè)要求，自系統(tǒng)全面上線以來已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行一年，在這一年里，用戶與系統(tǒng)得到了充分的磨合，系統(tǒng)已經(jīng)在社出版業(yè)務(wù)管理過程中發(fā)揮了重要的作用。
我公司已經(jīng)在云南成功完成了云南大學(xué)出版社和云南人民出版社兩家出版單位的ERP系統(tǒng)建設(shè)，并在本地設(shè)立了辦事處，配備經(jīng)驗(yàn)豐富的售后服務(wù)人員，為出版社的ERP系統(tǒng)運(yùn)行提供更及時(shí)同到的技術(shù)支持與服務(wù)。
五、客戶評語
云南大學(xué)出版社 社長 周永坤
平章科技提供的不僅僅只是出版流程的管理技術(shù)，更是一種出版管理思路。這種管理思路與出版社辦社理念的結(jié)合，使得出版社的工作達(dá)到了規(guī)范管理、有效管理的目的。
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